AI로 PPT & 보고서 자동 생성하기: Tome과 Beautiful.ai 활용법
보고서와 프레젠테이션을 만들 때 가장 큰 고민은 ‘디자인’과 ‘구성’이다. 콘텐츠가 머릿속에 있어도, 이를 시각적으로 정리하고 설득력 있게 배치하는 데는 시간과 노력이 많이 든다. 하지만 최근에는 AI 기술 덕분에 이러한 과정을 자동화할 수 있게 되었다. 대표적인 도구로는 Tome과 Beautiful.ai가 있으며, 이 두 툴을 활용하면 누구나 빠르고 쉽게 고퀄리티의 보고서와 프레젠테이션을 만들 수 있다.
✅ Tome: 아이디어를 스토리텔링으로 바꾸는 AI 프레젠테이션 툴
Tome (tome.app)은 단순한 슬라이드 도구가 아니다. 사용자가 키워드를 입력하면, AI가 콘텐츠를 구성하고, 이미지까지 자동 삽입해주는 ‘스토리텔링 중심의 AI 슬라이드 생성기’이다.
주요 기능:
- 자연어 입력 기반 생성: 예를 들어 "기후 변화에 대한 발표 자료 만들어줘"라고 입력하면, Tome은 그 주제에 맞는 텍스트, 슬라이드 구성, 관련 이미지 등을 자동으로 만들어준다.
- DALL·E 통합 이미지 생성: 설명에 맞는 이미지를 AI가 직접 그려 넣어준다.
- Notion 스타일 편집: 페이지 기반 슬라이드로 자유롭게 콘텐츠를 배치할 수 있다.
- 모바일 반응형: 프레젠테이션이 데스크톱뿐 아니라 모바일에서도 자연스럽게 보여진다.
활용 팁:
- 기획 초기 단계에서 초안 작성용으로 활용하면 시간 절약 효과가 크다.
- 텍스트 슬라이드 + 이미지 중심의 발표에 적합하다.
- 다국어 지원으로 글로벌 팀 회의 자료로도 유용하다.
✅ Beautiful.ai: 디자인 자동화 중심의 슬라이드 툴
Beautiful.ai는 이름처럼 ‘아름다운 디자인’을 자동으로 만들어주는 프레젠테이션 툴이다. 디자인 감각이 부족하거나 시간에 쫓기는 사용자에게 특히 유용하다.
주요 기능:
- 스마트 레이아웃 기능: 사용자가 콘텐츠만 입력하면 레이아웃, 색상, 폰트 크기 등을 AI가 자동으로 조절한다.
- 브랜드 템플릿 설정: 기업 로고, 색상, 글꼴 등을 기본으로 설정해 일관된 디자인을 유지할 수 있다.
- 수십 가지 슬라이드 템플릿 제공: 차트, 다이어그램, 타임라인 등 다양한 시각적 요소를 쉽게 삽입할 수 있다.
- 협업 기능 강화: 여러 명이 동시에 수정하고 피드백을 주고받을 수 있어 팀 프로젝트에 적합하다.
활용 팁:
- 보고서 스타일의 자료, 비즈니스 프레젠테이션에 특히 강하다.
- 디자인 중심의 슬라이드를 손쉽게 만들고 싶다면 최고의 선택.
- 슬라이드 레이아웃 수정을 최소화해주는 ‘자동 맞춤 정렬’ 기능이 핵심이다.
✅ Tome vs. Beautiful.ai 간단 비교
항목 Tome Beautiful.ai
| 특징 | 콘텐츠 생성 중심 | 디자인 자동화 중심 |
| 사용 방식 | 키워드 기반 생성 | 슬라이드 직접 구성 |
| 강점 | 빠른 스토리텔링 구성 | 깔끔한 디자인과 시각화 |
| 추천 용도 | 아이디어 정리, 제안서 | 기업 보고서, 정식 발표 자료 |
✅ 실전 적용 예시
1. 스타트업 피치덱 제작: Tome으로 기본 아이디어 구성 → Beautiful.ai로 시각화 마무리
2. 마케팅 기획서: Beautiful.ai의 차트/도표 기능으로 수치자료 깔끔하게 시각화
3. 세미나 발표 자료: Tome에서 주제별 내용 생성 후, 디자인 세부 편집
✅ 마무리: AI 덕분에 발표 준비는 더 쉬워졌다
이제는 누구나 AI의 도움을 받아 보고서나 프레젠테이션을 전문가처럼 만들 수 있는 시대다. Tome은 콘텐츠 구성에, Beautiful.ai는 세련된 디자인에 각각 강점을 지니고 있어 두 도구를 함께 활용하면 훨씬 강력한 결과물을 만들 수 있다.
생산성을 높이고 싶은 프리랜서, 직장인, 학생 모두에게 추천하는 AI 도구. 지금 한 번 사용해보고, 프레젠테이션 제작의 부담에서 벗어나보자!